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华泰信息化管理6万余台设备物尽其用企业追踪纸业资讯资讯_[#39中华]

发布时间:2021-06-07 10:11:10 阅读: 来源:皮影厂家

华泰集团通过对设备建立电子档案,实行全生命周期管理,降低设备使用、管理成本和能源消耗,延长设备使用寿命和提高设备效用

造纸业是典型的技术、资金、资源及能源密集型行业。目前,我国造纸企业的规模和产能都有了较大幅度的提升,设备现代化和自动化程度也显著提高。但行业对设备实行全生命周期高值化利用管理方面远远滞后于现代化企业发展要求。而实施设备的信息化管理,对于降低设备使用成本和能源消耗、延长设备使用寿命、发挥设备最大价值、规范和理顺制造业务流程、促进资源优化整合、实现企业管理提升和效益提高具有重要意义。在这方面,华泰集团有限公司做了较深入的探索。

从“手工台账”到“电子台账”,6.83万台设备有了电子档案

“ZZ—101—55—0252”,面对这一串字母加数字,您会想到什么呢?在设备管理员史晓眼中,这串数字具有特殊含义——ZZ代表造纸,101代表设备所在公司华泰股份有限公司,55代表设备所在车间,0252就是设备流水号。

史晓告诉笔者:“操作人员将编码输入系统后,会通过电脑终端看到设备的规格、参数、状态、设备管理人、供应商、存放位置、配备电机型号、配用联轴器型号等信息。现在,每台设备都有电子档案。”

史晓是东营华泰年产45万吨新闻纸车间的一名设备管理员。他向笔者谈起了新系统上线后的感受:“我最大的感受就是思路比以前清晰了,再有就是将所有相关设备串连在一起管理,工作效率明显提高了。”

在系统上线之初的半年时间里,设备管理人员都是做“夯地基”工作,对集团总部6.83万台机械类设备及电气仪表类设备统一编码,存入系统,并录入相关联设备的详细信息。设备管理人员还将备件采购计划申报、审批、外修等情况先后纳入系统管理。此举改写了公司30多年来手工管理设备台账的历史,大大提升了公司设备管理水平。

集团信息化管理人员还要求设备管理员在申报备品备件之前在设备卡片上填写备件信息,一是为了建立备件知识库,二是实现备件与设备的对应,方便统计使用备件情况。随着设备应用备件知识库的不断完善,设备管理员的个人知识就转化为企业智力资本,成为集团设备管理的一笔宝贵财富。

从“分散管理”到“全生命周期管理”,实现低成本一体化高效监管

过去,财务部门关注资产的价值管理,物资部门关心设备管理,法律科关注设备合同,质检科关注设备质量是否合格,各部门“各自为政”,设备盘点需要耗费大量人力、物力,效果却不尽人意。如今,利用信息化管理,管理人员将原来各部门分散的工作内容全部纳入系统,实现“一条龙”集中管控,全面掌握设备的整体状况。

史晓说:“以前公司使用的是手工台账,厚厚的好几大本,需要车间各工段负责人全部参与手工统计设备信息,统计完后再由设备管理员输入电脑,最后汇总形成一个总表。因为标准不统一,各公司汇总表只是内部参考,发挥的作用不大。现在所有关系到设备的信息都被保存在信息化管理系统中。管理人员对集团设备和资产实现了全生命周期管控。”

设备管理信息化系统就像一个无形的监视器,集团管理人员和各个监督部门的工作人员都可以在线实时查看所有信息,有效堵住了管理漏洞。例如,设备的定置管理杜绝了车间私自添加、调拨、报废、挪用等问题的发生;合同管理和到货验收信息被纳入系统后,公司可以堵住超合同付款、验收不合格仍给供应商付款的漏洞;物资、财务部门信息共享,防止出现设备未到就付款等情况发生。

从“管理无头绪”到“决策有依据”,让设备物尽其用

有关人员在上报采购计划时,系统会自动显示“上次批报日期”、“上次批报数量”、“采购价格”、“现存量”等信息,给审批人员提供决策依据,改变了原来“拍脑袋”、“闭着眼睛”签字的情况发生。

以前设备外修是个老大难问题,处于失控状态,业务员签批犯难,领导审批很茫然。信息化系统上线以后,管理人员从系统上可以得到从维修更换记录到外修订单、设备出门、设备入厂、设备领用、维修费用发票录入等整个过程的运作情况,从而实现整体监管和有效追溯。

对此,一名设备管理员说: “信息化管理理顺了外修程序,外修人员腿少跑了,事好办了。”

通过信息化管理平台,华泰集团设备管理人员可以全面掌握集团设备配置和使用情况,使设备调配更加合理,从而发挥设备的最大效用。

华泰集团设备总公司总经理韩永江说:“完善设备管理的目的是为了盘活资产,创造效益。信息化系统在这一方面发挥了作用。今后,我们还将继续以‘账、卡、物’三统一为原则,加大对设备的管理力度,最终实现从人为控制变为信息化系统自动控制的管理目标。”

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